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Conectar la facturación electrónica (Biller)

Si tu tienda está en Uruguay, los comprobantes fiscales (CFE) se emiten a través de Biller. Una vez conectada, la facturación sale sola al vender: no hay que emitir nada a mano en cada orden.

La conexión tiene dos partes. Las credenciales las cargamos nosotros, y el momento en que se emite cada comprobante lo defines tú.

1. Pásanos los datos de tu cuenta de Biller

Las credenciales de Biller no se cargan desde tu panel: las configuramos de nuestro lado, una vez.

  1. En Biller, entra a API › Tokens y haz clic en Crear API Token. Si ya tienes uno creado, sirve ese. El token es la llave con la que emitimos los comprobantes en tu nombre, así que trátalo como una contraseña. El menú API › Tokens de Biller, con el botón Crear API Token

  2. En Ajustes › Sucursales, anota el ID y el Nombre de cada sucursal que vaya a facturar. La pestaña Sucursales de Ajustes, con las columnas ID y Nombre

  3. Envíanos el token, el ID y el nombre de cada sucursal, el RUT y tu tipo de tributación (IVA). Lo dejamos cargado en el sistema. El token es uno solo para toda la empresa; lo que cambia por local es la sucursal. Si tienes más de un local, pásanos el ID y el nombre de cada una.

Importante

Hay que contratar el plan más grande de Biller: la conexión por API viene solo con ese plan. Con uno menor no hay forma de conectar la facturación automática, y cada comprobante habría que emitirlo a mano en Biller.

2. Define cuándo se emite cada comprobante

Esto sí lo configuras tú, en Configuración › Facturación electrónica. En Sistema fiscal vas a ver tu país, Uruguay (Biller), y debajo el bloque Disparadores de emisión con tres opciones.

Ajuste Qué define
Comprobante de venta Se emite al finalizar la orden. Una orden no puede finalizar con saldo pendiente, así que el total ya es definitivo.
Comprobante por la comisión del local Es el segundo comprobante de una venta de terceros: lo que se queda el local, emitido a nombre de la dueña del producto. Puedes emitirlo cuando se le paga al dueño o al finalizar la orden.
Alquileres Como el total de un alquiler puede cambiar hasta cerrarse, la opción por pago evita facturar un total que todavía no es definitivo.

Haz clic en Guardar.

Tip

Los cambios aplican a las órdenes que se finalicen después de guardar. Lo ya facturado no se vuelve a emitir y lo pendiente no se pierde: cada comisión se factura una sola vez.

Qué pasa después

Con la conexión activa, cada venta genera sus comprobantes automáticamente. Para entender qué se emite y por qué —un comprobante por cada dueña de mercadería, más uno por los extras— mira Cómo se factura al vender y al pagar comisiones.

Lo emitido y lo que falló lo ves en Dinero › Facturación, con el estado de cada comprobante. Si algo da error, mira Errores de facturación y notas de crédito.

Tip

¿Tu tienda factura en Argentina? El circuito es otro y se configura desde tu panel. Mira Conectar la facturación electrónica en Argentina (ARCA).

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