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Venta rápida: vender en el mostrador en pocos clics

El Nuevo flujo de venta es una forma corta de registrar una venta de mostrador: buscás (o escaneás) la prenda, elegís el medio de pago y tocás Pagar todo. Con ese clic se registra el pago y se guarda la venta, y la pantalla queda vacía y lista para la persona que sigue.

El cliente, la entrega y la tienda ya vienen resueltos. Todo lo demás —descuentos, extras, vale, comentarios— sigue estando, guardado detrás de Más opciones.

Importante

Viene apagado. Cada nueva venta tiene arriba el interruptor Nuevo flujo de venta, así que cualquier usuario puede probarlo en una venta sin cambiar nada de la tienda. Para que arranque encendido para todos, un Administrador lo configura en Configuración › Ventas y dinero › Venta rápida. Es solo para ventas: los alquileres siempre usan el formulario completo.

1. Encender el flujo

  1. Entrá a nueva venta.
  2. Arriba a la derecha, junto a Cancelar y Guardar, encendé Nuevo flujo de venta.
  3. La pantalla se achica a una sola tarjeta y aparece un aviso que resume cómo se usa. Cuando lo leíste, tocá Entendido y no vuelve a aparecer en esa computadora.

Nota

Captura pendiente: nueva venta con el interruptor «Nuevo flujo de venta» encendido y el aviso de arriba.

2. Hacer la venta

  1. Agregá las prendas. El buscador de productos ya tiene el cursor: escribí el código y apretá Enter, que agrega la primera prenda disponible que coincide. Repetí con cada prenda. Si tenés el celular vinculado como lector, escaneá la etiqueta y la prenda se agrega sola (mirá Usar el celular como lector de códigos).
  2. Elegí el medio de pago. Viene puesto el que configuró la tienda (Efectivo, si nadie lo cambió).
  3. Tocá Pagar todo. El botón muestra el importe, por ejemplo Pagar todo ($680,00): es lo que falta pagar con ese medio. Con un clic se registra ese pago y se guarda la venta.
  4. Arriba aparece Venta OR_… guardada, con los enlaces Ver orden y Ver recibo. El formulario ya está vacío para la próxima venta.

Nota

Captura pendiente: la tarjeta con el buscador, el medio de pago y el botón «Pagar todo», y el aviso «Venta OR_… guardada» arriba.

Guardar con este flujo hace lo mismo que con el formulario completo: descuenta el stock, genera la comisión de la proveedora, registra el movimiento de caja y emite el comprobante si la tienda factura electrónicamente. Lo único distinto es que no se abre el ticket ni una ventana de confirmación (ver Tener en cuenta).

Qué viene resuelto

Qué Cómo viene Cómo cambiarlo
Cliente Consumidor final: la venta queda registrada sin datos de la persona. En Más opciones, buscá a la persona en Cliente o creala con Nuevo.
Entrega Retira en la tienda y se la lleva en el momento: la venta nace finalizada. En Más opciones › Entrega, y después Confirmar entrega.
Tienda Si tenés un solo local, ese. Si tenés varios, la del primer producto que agregás. Se ve en el recibo, al lado del cliente. Apagando el interruptor (ver abajo).
Medio de pago El que configuró la tienda. Después de cada pago vuelve a ese. Elegí otro en la tarjeta antes de tocar Pagar todo.

Cada tienda puede cambiar estos puntos de partida: mirá Configurar cómo arranca más abajo.

Cuando la venta necesita algo más

Nada desapareció: está en Más opciones, al pie de la tarjeta. Ahí encontrás el Cliente, los Extras (la bolsa, por ejemplo), la Entrega, los Descuentos, el Vale, los Comentarios y, si tu tienda factura electrónicamente y sos Administrador o Encargado, Facturación electrónica.

La persona quiere dejar sus datos

Abrí Más opciones y, en Cliente, buscala por nombre, email o teléfono, o tocá Nuevo para darla de alta. La venta queda a su nombre y lo demás sigue igual. Es la forma de que le llegue el mail con su compra: al consumidor final no se le manda nada.

Paga con dos medios

  1. En la tarjeta de pago, abrí Pago parcial.
  2. Elegí el primer medio, escribí el importe y tocá Agregar.
  3. Elegí el segundo medio y tocá Pagar todo: registra lo que falta.
  4. Tocá Guardar.

Atención

Pagar todo guarda la venta solo cuando es el único pago. Si antes cargaste un pago parcial o un vale, registra el resto como un pago más y la venta no se guarda sola: tenés que tocar Guardar. Si cambiás de pantalla sin guardar, la venta se pierde.

Hay que enviarla o la persona no se la lleva ahora

Abrí Más opciones › Entrega, cambiá lo que haga falta (envío, otra sucursal, o apagá Retira en el momento) y tocá Confirmar entrega. Hasta que la confirmes, la venta no se puede guardar.

Necesitás el formulario completo

Apagá Nuevo flujo de venta. No se pierde nada de lo que cargaste: aparece el formulario completo con todo lo que ya tenía la venta (la tarjeta Entrega te va a pedir que la confirmes de nuevo). Es también la forma de elegir otra tienda para la venta.

Configurar cómo arranca (Administradores)

  1. Entrá a Configuración › Ventas y dinero › Venta rápida.
  2. Ajustá estas cuatro opciones: | Opción | De fábrica | Qué hace | | --- | --- | --- | | Nuevo flujo de venta encendido por defecto | Apagado | Si cada nueva venta arranca con el interruptor encendido o apagado. Cada vendedora lo puede cambiar en la venta igual. | | Cliente de la venta | Consumidor final (sin datos) | A nombre de quién queda la venta si nadie elige un cliente. Con Preguntar cada vez, la tarjeta Cliente aparece arriba y hay que elegir a alguien (o tocar Consumidor final) en cada venta. | | Medio de pago inicial | Efectivo | Con qué medio abre la tarjeta de pago: Efectivo, Transferencia, Débito, Crédito o MercadoPago. | | La persona se lleva la compra en el momento | Encendido | La venta nace finalizada, como con Retira en el momento. Apagado, la venta queda pendiente de entregar. |

  3. Tocá Guardar. Estas opciones solo cambian cómo arranca el flujo nuevo. Con el interruptor apagado, la nueva venta es la de siempre.

Nota

Captura pendiente: Configuración › Ventas y dinero › Venta rápida con las cuatro opciones.

Tener en cuenta

  • Un clic guarda la venta. Antes de tocar Pagar todo, mirá el medio de pago y el importe del botón. Si te equivocaste de medio, el pago se registra igual con el que estaba elegido.
  • El importe depende del medio. Si tu tienda tiene precios distintos por medio de pago, Pagar todo cobra el precio de ese medio. Al cambiar de medio, el botón se apaga un instante mientras recalcula. También está apagado cuando no queda nada por pagar.
  • Enter agrega la primera prenda disponible que coincide con lo que escribiste. Si escribís solo una parte del nombre o del código, puede agregar otra prenda: escribí el código completo, o elegí la prenda de la lista con el mouse. Si se agregó una que no era, sacala del recibo.
  • No se abre el ticket. Para imprimirlo o mostrarlo, tocá Ver recibo en el aviso de venta guardada. El aviso queda hasta que tocás Cerrar o guardás la venta siguiente; después, el recibo está en la orden, desde ordenes.
  • El consumidor final es un cliente más. El sistema lo crea la primera vez que se usa, y aparece en el listado de Clientes y en los reportes, juntando todas las ventas sin datos. Si preferís que se llame «Mostrador» o «Sin datos», cambiale el nombre desde su ficha. No recibe mails, y se factura como cualquier venta a un comprador sin documento.
  • Se lleva en el momento = pago completo. Una venta que se lleva en el momento solo se guarda con el total pagado, igual que siempre.
  • Tu elección del interruptor se recuerda en esa pestaña. Si lo apagás, la próxima venta en esa misma pestaña del navegador arranca apagada, aunque recargues. Una pestaña nueva, o volver a iniciar sesión, arranca como dice la configuración de la tienda. Mover el interruptor nunca cambia la configuración de la tienda.
  • La tienda no se elige en el flujo. Con varios locales, la decide la primera prenda que agregás. Para vender desde otra tienda, apagá el interruptor y elegila en el formulario completo.

Qué pasa después

La venta queda en ordenes como cualquier otra, con su recibo, su movimiento de caja y, si la prenda tenía dueña, su comisión. Cómo funciona todo eso, paso por paso, está en Registrar una nueva venta.

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