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Leer etiquetas escritas a mano con el celular

Si tus etiquetas no tienen código de barras —un número escrito a mano, el nombre de la proveedora y un sticker de color que marca el precio—, el celular las puede leer igual. Le sacás una foto a la etiqueta, el celular te muestra los productos que puede ser y tocás el correcto para agregarlo a la venta que tenés abierta en la computadora.

Si la prenda está cargada a otro precio que el del sticker, el celular te pregunta a qué precio la vendés.

Importante

La activa Software Circular. La lectura de etiquetas escritas no viene encendida: Software Circular la habilita para tu tienda. Si en el celular vinculado no ves los botones Código de barras y Etiqueta escrita, tu tienda no la tiene.

Tip

Leer etiquetas y agregar prendas lo puede hacer cualquier usuario que vinculó su celular. Cargar los colores con sus precios y vender al precio de la etiqueta una prenda cargada a otro precio es solo para Administradores.

Antes de empezar: el código de la etiqueta

El lector busca en la foto un código de 5 números y lo compara con el código alternativo de tus prendas. Para que la prenda aparezca, el número escrito en la etiqueta tiene que ser su código alternativo.

1. Cargar los colores y sus precios (Administradores)

  1. Entrá a Configuración › Ventas y dinero › Etiquetas escritas.
  2. En Agregar un color, escribí en Color el nombre con el que llamás a ese sticker (por ejemplo «Naranja» o «Verde agua») y en Precio lo que vale.
  3. Tocá Agregar color. Repetí con cada color.
  4. Tocá Guardar. Para cambiar o sacar un color, abrí el menú de su fila y elegí Editar o Quitar. Al editar, confirmá con Guardar color. En los dos casos, terminá con Guardar.

Podés cargar hasta 20 colores. Dos colores no pueden llamarse igual, aunque cambien las mayúsculas o los acentos («Marrón» y «marron» son el mismo).

2. Leer una etiqueta

  1. Vinculá el celular a la nueva venta, como siempre: mirá Usar el celular como lector de códigos.
  2. En el celular, arriba, tocá Etiqueta escrita.
  3. Encuadrá una sola etiqueta, de cerca y con buena luz, y tocá Sacar foto. Si ya tenés la foto, tocá Elegir una foto y elegila de la galería.
  4. Esperá unos segundos mientras dice Leyendo la etiqueta….
  5. El celular muestra lo que leyó (Leído: …), el precio del color si lo cargaste (por ejemplo Etiqueta Naranja: $150.000) y hasta 5 productos que puede ser, cada uno con su foto, nombre, código y precio.
  6. Tocá el producto de la etiqueta. Se agrega a la orden abierta en la computadora, con las mismas reglas que si lo elegías en el buscador. Nada se agrega hasta que tocás un producto. Si el que buscás no está en la lista, tocá Sacar otra foto, o escribí el código en O escribí el código y tocá Agregar.

Cómo leer la lista

Con letra a mano es fácil confundir un número (un 1 con un 7, un 4 con un 9, un 3 con un 8) y caer en otra prenda real. Por eso la lista suma los códigos parecidos al que se leyó, y por eso siempre elegís vos. Las disponibles van primero.

Marca Qué significa
Más probable La lectura es clara y ese producto está bien adelante de los demás. Igual mirá que sea el de la etiqueta antes de tocarlo.
Coincide el nombre El nombre escrito en la etiqueta coincide con el de la proveedora de esa prenda.
Otro nombre El nombre escrito no es el de su proveedora: probablemente no sea esa prenda.
El precio cargado no es el de la etiqueta La prenda está cargada a un precio distinto al del color del sticker. Al tocarla, el celular te pregunta a qué precio la vendés.
No disponible La prenda no está disponible (por ejemplo, ya se vendió). Se ve en la lista, pero no se puede tocar.

Cuando el precio cargado no es el de la etiqueta

Al tocar un producto marcado El precio cargado no es el de la etiqueta, el celular pregunta, por ejemplo: La etiqueta Naranja dice $150.000 y el producto está cargado a $1. ¿A qué precio lo vendés?

  • Vender a $150.000 (etiqueta): cambia el precio de la prenda al del color y la agrega a ese precio. El celular dice Agregado a $150.000: (nombre de la prenda).
  • Dejar $1: la agrega con el precio que tiene cargado, sin cambiar la prenda.
  • Volver a la lista: no agrega nada. Vender al precio de la etiqueta funciona solo si se cumplen las tres cosas:

  • En la computadora, la venta está abierta con un usuario Administrador.

  • La tienda tiene encendida Los administradores pueden cambiar el precio de un producto desde una venta o alquiler, en Configuración › Ventas y dinero › Venta rápida. Mirá Cambiar el precio de una prenda desde una venta o un alquiler.
  • Es una nueva venta: no un alquiler ni una orden que estás editando. Si falta alguna, la prenda no se agrega: el celular dice No se pudo cambiar el precio de (nombre de la prenda): no se agregó y te ofrece agregarla a su precio cargado con Dejar …, sin sacar otra foto.

Mensajes que podés ver

El celular dice Qué significa Qué hacer
No se encontró un código en la foto. Sacá otra, más cerca. En la foto no se ve un código de 5 números. Sacá otra foto, más cerca y con una sola etiqueta.
No se pudo leer la etiqueta. Sacá otra foto, más cerca y con buena luz. La lectura de esa foto falló. Sacá otra foto.
Ningún producto tiene esos códigos. Sacá otra foto o escribí el código. Ninguna prenda tiene el código leído ni uno parecido como código alternativo. Sacá otra foto, o escribí el código a mano.
La foto no se pudo enviar. Sacá otra. La foto no llegó. Sacá otra foto.
La lectura de etiquetas no está disponible en este momento. Escaneá el código de barras o escribí el código. El servicio que lee las fotos no responde. Mientras tanto, escribí el código o usá Código de barras.
La lectura de etiquetas escritas no está habilitada para esta cuenta. Tu tienda no tiene la lectura de etiquetas activada. Usá el código de barras o el buscador de la computadora.
No se pudo cambiar el precio de …: no se agregó La computadora no pudo poner el precio de la etiqueta. Mirá las tres condiciones de arriba, o agregala a su precio cargado.

Los mensajes que aparecen después de tocar un producto (ya está en la orden, no está disponible, No hay una orden abierta en el backoffice…) son los mismos del lector de códigos de barras.

Tener en cuenta

  • Vender a la etiqueta cambia el precio de la prenda, no solo en esta venta. El precio nuevo queda guardado en la prenda (se ve en el catálogo y en la tienda online) y se le quita el descuento propio que tuviera. Si te equivocaste, corregí el precio desde la ficha del producto.
  • El precio sale de tu lista de colores. Se usa el precio que el color tiene cargado en Etiquetas escritas en ese momento. Si no cargaste colores, o el sticker no coincide con ninguno, el celular muestra el color leído sin precio y no pregunta nada.
  • Los colores se reconocen por el nombre que les pusiste. Usá el nombre con el que tu equipo llama a cada sticker.
  • Una etiqueta por foto. Con dos etiquetas en la misma foto, el lector puede mezclar los números.
  • La foto no se guarda. Se usa solo para leer la etiqueta.
  • El celular no muestra el nombre de la proveedora. Solo dice si coincide o no con el de la etiqueta.
  • Si la computadora no respondió después de elegir el precio de la etiqueta (No se agregó: el backoffice no respondió), la prenda puede haber quedado con el precio nuevo sin agregarse. Volvé a elegirla: se agrega a ese precio.

Qué pasa después

Las prendas que agregaste leyendo la etiqueta se guardan, se cobran y se facturan como cualquier otra. Cómo completar la venta está en Registrar una nueva venta.

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